7.2模板应用
文档模板实际仍是一个Word文件，即DOC文件，这些文件保存在Office的Templates文件夹中。模板的应用是在建立新文件时，选择相应的模板，这样建立的新文件则是以模板为基础设置的文档，只要进行简单的文字内容更改，和相对很少的格式设置即可完成一个完整的文档。
一般模板包括的内容有三类，一为格式，如文字、段落格式，页面设置等。二为样式，如标题、正文等，这两者可使所有基于该模板的文件的格式一致。再者为一些标准文字，如单位名称、文件序号、问候语等。出现在模板中的文字通常是该类文件的固定内容，这样在应用模板建立新文件时，避免重复录入。
1．应用模板
通常在“新建文档”任务窗格上，选择有关的模板选项即可。使用菜单命令“文件|新建”可调出“新建文档”任务窗格。
“新建文档”任务窗格上有三类模版，除“本机上的模板”外，其余均是需要网络支持的，即模板不在当前计算机上，而是存在于Internet上或网上邻居的计算机上。下面以创建一个简历为例，说明本机上模板的应用方法：
⑴“新建文档”任务窗格上选择“本机上的模板”，出现模板对话框，通常出现的是“常用”选项卡，其中的空白文档是建立Word新文件最常用的。
⑵选择“其他文档”选项卡，在其中选择“典雅型简历”，对话框右边出现此模板的预览。
⑶选择“确定”则新文档以此模板为基础，只要根据提示输入内容即可迅速完成简历。如图102所示为任务窗格，模板对话框及最后的文档。
图102应用模板
2．修改模板
修改模板与修改文档相同，不同的是存盘时文档类型为“文档模板”。操作方法是：
⑴“新建文档”窗格中选择并打开要修改的模板。
⑵在编辑状态进行修改，
⑶保存文件时，文件类型选择“文档模板”，“保存在”项即文档的保存位置自动变为Office的Template文件夹，如图103所示，文件名保持不变，则被选择的模板被修改。
图103保存修改模板
3．建立新模板
建立新模板可以通过将现有的模板进行修改，另存为一个新的文档模板而完成，方法与修改相同，只是保存时不仅更改文档类型也更改文件名字。
也可建立一个全新的模板，建立和编辑与编辑普通文档相同，只要在保存时文档类型选择“文档模板”，系统自动将保存路径指向Office下的Templates文件夹，指定文件名则新文档建成。
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