Word基本操作 8编辑长文档技巧 8.1大纲视图

8.1大纲视图

大纲视图是编辑长文档的基本视图方式，大纲视图的环境特点，可参考本章3.2.2视图模式中的有关叙述。这里有以下几点要注意的：

⑴只有大纲视图下才可进行纲目的结构调整。

⑵样式的定义是建立纲目结构的前提，没有定义样式的文档是没有纲目结构的，而且纲目的样式一定是“标题”的样式。

⑶大纲视图与打印效果是不等同的，即在大纲视图下看到的内容与打印效果不一定一样。大纲视图下插入的图形对象、经过编辑的图片等不显示，换页标志也不显示。文字的显示也可能与页面中设置的格式效果不同。

1．大纲工具栏

大纲视图下，大纲工具栏是主要的操作工具，建立纲目结构，必须要将文字设置成标题样式，通过大纲工具栏可快捷的设置标题样式，同时完成级别升降、显示设置等操作，如图104所示为大纲工具栏。表12列出了大纲工具栏中的按钮及其功能。

 

图104大纲工具栏

表12 “大纲”工具栏按钮及相应功能

 

按钮	名称	功能
	提升到标题1	将当前光标所在段落提升到最高级标题
	提升	将当前光标所在段落提升一级
	大纲级别	为当前光标所在段落设置标题级别
	降低	将当前光标所在段落降低一级
	降为“正文文本”	将当前光标所在段落取消标题级别降为正文
	上移	将当前光标所在标题上移一段
	下移	将当前光标所在标题下移一段
	展开	将当前光标所在标题所含内容展开显示
	折叠	将当前光标所在标题所含内容隐藏
	显示级别	当前可显示的级别数
	只显示首行	将当前文档的正文的每段除首行外隐藏
	显示格式	显示/隐藏当前文档的格式设置
	更新目录	更新生成的目录
	转到目录	将光标转到目录位置
	主控文档视图	打开主控文档工具栏

1）纲目结构的定义

纲目结构实际是将长文档中的各章节的标题设置成为不同级别的标题样式，这样在大纲视图下才可进行结构编辑与调整。设置方法是：将光标定位在要定义的标题段落，在大纲工具栏上使用大纲级别下拉列表框，选择级别即可。

长文档的书写也可从大纲开始，即先写好各个章节的题目，在大纲视图下定义第一个标题级别，再通过升降级，完成长文档的各级标题。正文内容可转换至页面视图下输入，页面视图下，在各标题行回车，新段落自动成为“正文文本”样式。

2）纲目结构的展开和折叠

大纲视图下的显示可按级别进行，即显示级别以下的内容可隐藏起来。标题左侧为“+”时，表示此标题下还有下一级，“—”表示此标题下没有下一级附属文本，单击“+”或“—”可展开或折叠标题内容。如图105所示。被折叠的标题下将出现曲线下划线。

 

图105纲目结构的展开和折叠

3．纲目结构调整

调整纲目段落的位置，在大纲视图下可通过大纲工具栏上的“上移”和“下移”按钮完成，上移和下移操作可将当前光标所在的标题向上或向下移动一个段落，移动时仅移动标题，不包括标题所附属的内容。

移动标题同时移动标题附属的文字内容的方法是：将光标指向标题前的“+”，鼠标成双十字箭头，单击鼠标选中标题，拖动鼠标，将标题移动到目的位置放开，则可将标题连同其附属文本内容整体移动。

4．与文档结构图的联合应用

定义了标题样式的文档，可使用文档结构图。在窗口左侧会出现包含了所有纲目的导航栏。通过单击导航栏上的标题，可将文档快速定位到指定标题位置。

导航栏的内容全部来自于定义为标题样式的纲目，同时按级别显示。标题前带有“+”的表示此标题下有下级标题，且当前为折叠状态，即下级标题被隐藏。标题前“—”标记，表示此标题有下级标题，且当前为展开显示状态。

文档结构图可与大纲、页面等视图联用，这样可清楚地查看文档的整体结构，同时对于长文档可实现快速的定位。