8.2题注、脚注和尾注

书稿中经常要插入一些图形或表格，表格或图形下需要填写编号与说明；文章中的某些内容要添加说明文字；文档的结尾要增加说明，这些内容即是题注、脚注和尾注的内容。

1．题注

题注是表格、图片的说明文字，如表6，图4-10等。通常图表的编号是顺序的，当中间插入或删除一个图片或表格后，图片或表格的编号顺序就会发生变化。使用Word的自动添加题注功能可实现自动调整编号的功能。操作的方法是：

⑴选中要添加题注的项目，如图片。

⑵菜单命令“插入|引用|题注”，出现题注对话框，输入标签内容，或创建新标签，选择题注的插入位置

⑶单击“自动插入题注”按钮，再定义要插入自动题注的对象，如Microsoft Word 图片。图106所示为题注对话框和标签编辑对话框，以及自动插入题注时选择对象的对话框。

图106插入题注

2．脚注和尾注

脚注添加在页面的底端，用来对文档中的某些内容进一步说明。尾注的位置出现在文档的结尾处。插入的方法二者是相同的：菜单命令“插入|引用|脚注和尾注”，出现如图107所示脚注和尾注对话框。脚注的编号可以是连续的，而且系统可自动进行编号。

图107 插入脚注和尾注