一、会计软件的发展及分类
(一)会计软件的发展
会计软件是完成从记账凭证到登记会计账簿,最终到编制会计报表的日常核算工作,完成资金、资产、成本、销售利润等的计算、分析和控制等工作的应用软件。
会计电算化的核心工作是建立计算机环境下的会计信息系统,而会计信息系统的重要组成部分是支持会计核算和管理工作的会计软件。会计软件是会计信息系统的核心部分,会计软件的好坏对会计电算化的成败起着关键性的作用。
我国会计电算化发展早期,会计软件研制开发基本处于自发、分散的状态,会计软件都是一家一户自行开发的专业软件。这种开发状态投资大、周期长、见效慢,会计软件低水平、重复开发的现象非常严重。经历了长时间的探索后,人们认识到只有走会计软件通用化和商品化,以及服务社会化道路,才能从根本上解决软件水平低、重复开发的问题,从而加快会计电算化的普及,保证会计电算化能够持续、健康地发展。
1988年以后,商品化会计软件开始在市场上出现,其中通用会计软件迅速成为我国会计软件发展的主流。先后出现了先锋、用友、金蝶、安易、浪潮等一批商品化会计软件。商品化会计软件的出现和应用,不仅快速推动了会计电算化的普及和发展,同时也形成了会计软件产业。
(二)会计软件的分类
1.按照会计信息系统的服务层次和提供信息的深入程度分类
(1)会计核算软件。一般指计算机代替手工记账、登账和报账的过程。主要包括财务处理软件、工资核算软件、材料核算软件等。
(2)会计管理软件。主要有资金管理软件、成本管理软件、收入及利润管理软件。
(3)会计决策软件。主要包括量本利分析软件、利润决策软件和投资决策软件。
2.按照会计信息共享程度分类
(1)单用户会计软件。
(2)网络与多用户会计软件。
3.根据会计软件不同的适用范围和通用性水平分类
(1)专业会计软件。定点开发的会计软件,也称单位专用会计软件,是指仅适用于个别单位会计业务的会计软件。如企业针对自身会计核算和管理的特点与要求而研制开发的会计软件。
定点开发会计软件的特点是把适合使用单位特点的会计核算规则与管理方法编入会计软件,如将报表格式、工资项目、计算方法等在程序中固定。其优点是比较适合使用单位的具体情况,针对性强,使用方便。其缺点是受空间和时间上的限制,只能在个别单位和一定时期内使用,灵活性较差。
(2)通用会计软件。又分为行业通用会计软件和全通用会计软件两种。
特点:在软件中几乎不含会计核算原则,而是由用户单位在使用前通过软件提供的初始化功能,输入适合本单位管理与核算工作需要的会计核算规则。
在理论上,通用会计软件可以解决软件的适用性问题,具有优越性和科学性,但在实际工作中,通用会计软件在以下几方面也存在着明显的不足:
①软件越通用,系统初始化的工作量越大。
②软件越通用,计算机资源浪费越严重。
③软件越通用,一些用户的会计核算工作的细节就越容易被忽视,有些过程的使用和结果未必能完全满足用户的需要。
在这种情况下,市场上出现了许多适应本行业和本地区特点的通用会计软件,这些软件在特定范围内也具有非常强的通用性。