一、会计软件的发展及分类
（一）会计软件的发展
会计软件是完成从记账凭证到登记会计账簿，最终到编制会计报表的日常核算工作，完成资金、资产、成本、销售利润等的计算、分析和控制等工作的应用软件。
会计电算化的核心工作是建立计算机环境下的会计信息系统，而会计信息系统的重要组成部分是支持会计核算和管理工作的会计软件。会计软件是会计信息系统的核心部分，会计软件的好坏对会计电算化的成败起着关键性的作用。
我国会计电算化发展早期，会计软件研制开发基本处于自发、分散的状态，会计软件都是一家一户自行开发的专业软件。这种开发状态投资大、周期长、见效慢，会计软件低水平、重复开发的现象非常严重。经历了长时间的探索后，人们认识到只有走会计软件通用化和商品化，以及服务社会化道路，才能从根本上解决软件水平低、重复开发的问题，从而加快会计电算化的普及，保证会计电算化能够持续、健康地发展。
1988年以后，商品化会计软件开始在市场上出现，其中通用会计软件迅速成为我国会计软件发展的主流。先后出现了先锋、用友、金蝶、安易、浪潮等一批商品化会计软件。商品化会计软件的出现和应用，不仅快速推动了会计电算化的普及和发展，同时也形成了会计软件产业。
（二）会计软件的分类
1．按照会计信息系统的服务层次和提供信息的深入程度分类
（1）会计核算软件。一般指计算机代替手工记账、登账和报账的过程。主要包括财务处理软件、工资核算软件、材料核算软件等。
（2）会计管理软件。主要有资金管理软件、成本管理软件、收入及利润管理软件。
（3）会计决策软件。主要包括量本利分析软件、利润决策软件和投资决策软件。
2．按照会计信息共享程度分类
（1）单用户会计软件。
（2）网络与多用户会计软件。
3．根据会计软件不同的适用范围和通用性水平分类
（1）专业会计软件。定点开发的会计软件，也称单位专用会计软件，是指仅适用于个别单位会计业务的会计软件。如企业针对自身会计核算和管理的特点与要求而研制开发的会计软件。
定点开发会计软件的特点是把适合使用单位特点的会计核算规则与管理方法编入会计软件，如将报表格式、工资项目、计算方法等在程序中固定。其优点是比较适合使用单位的具体情况，针对性强，使用方便。其缺点是受空间和时间上的限制，只能在个别单位和一定时期内使用，灵活性较差。
（2）通用会计软件。又分为行业通用会计软件和全通用会计软件两种。
特点：在软件中几乎不含会计核算原则，而是由用户单位在使用前通过软件提供的初始化功能，输入适合本单位管理与核算工作需要的会计核算规则。
在理论上，通用会计软件可以解决软件的适用性问题，具有优越性和科学性，但在实际工作中，通用会计软件在以下几方面也存在着明显的不足：
①软件越通用，系统初始化的工作量越大。
②软件越通用，计算机资源浪费越严重。
③软件越通用，一些用户的会计核算工作的细节就越容易被忽视，有些过程的使用和结果未必能完全满足用户的需要。
在这种情况下，市场上出现了许多适应本行业和本地区特点的通用会计软件，这些软件在特定范围内也具有非常强的通用性。
二、商品化会计软件
（一）概念
商品化会计软件，是指专门在市场上对外销售的会计软件，一般是由专业会计软件公司制作的。从通用性的角度分类，商品化会计软件一般都是通用会计软件。如用友、金蝶、小蜜蜂、金算盘、国强等著名会计软件。
（二）我国商品化软件的发展情况
自1989年财政部建立商品化会计软件评审制度到1998年暂停接受商品化会计软件评审的10年间，已有38个会计软件通过了财政部评审，100多个会计软件通过了地方财政部门评审，商品化软件不断增多，日益成熟。
这些商品化会计软件的推广应用，为繁荣我国会计软件市场、发展我国会计电算化事业起到了很大作用。1999年，从事会计软件开发的企业已超过300家，会计软件市场年营业额达到15亿元。目前，会计软件行业是我国计算机软件行业中自主版权最多、商品化程度最高、占领国内市场最扎实的领域之一，已成为我国计算机软件行业的支柱产业。实践证明，走会计软件商品化的道路是减少低水平重复开发、加速会计电算化进程的有效途径。
（三）商品化会计软件的基本要求
（1）软件开发单位资质必须符合有关规定，专业技术人员的水平、数量应满足软件规模的要求。
（2）软件必须达到财政部制定的《会计核算软件基本功能规范》的要求。
（3）软件必须功能齐全，其中必须包括账务处理功能模块和会计报表功能模块。
（4）软件必须经过3个月以上的试运行，并且运行结果正确。
（5）软件应具有必要的防范会计差错的功能，即会计软件的容错功能。
（6）软件提供的数据输入项目，应能满足会计制度的规定。
（7）科目编码应满足会计制度的编码规定。
（8）软件的计算和结账功能应符合有效会计制度的规定。
（9）软件应具有账表数据的规范打印和查询功能。
（10）对所有会计数据的修改，软件应能提供留有痕迹的更正功能。
（11）软件应具有防止非注册人员擅自使用，同时要防止操作人员越权操作的功能。
（12）软件应具备会计数据因意外丢失时的数据恢复功能。
（13）软件应具备操作的提示功能。
（14）软件对自身存储介质上的数据文件应有必要的保护措施。
（15）软件应具有与其他系统的数据接口功能。
（四）使用商品化会计软件是实现会计电算化的发展趋势
（1）编制一套会计软件需要投入大量的人力和物力，需要花费较长的时间，许多单位仅依靠自身的力量难以完成。
（2）商品化会计软件由会计软件公司制作，设计人员具有较高的计算机应用技术和会计核算工作分析水平，编制的软件功能齐全，通用性强。
（3）商品化会计软件进入市场前，经过了省级以上财政部门的评审，该软件数据处理准确，程序和数据安全、可靠，技术资料齐全。
（五）购买商品化会计软件的优缺点
使用商品化会计软件是会计电算化的发展趋势之一。在国外，不仅会计业务比较简单的企事业单位广泛使用商品化会计软件，许多大中型企业也不自行开发所有会计软件，他们对于本单位比较通用的会计业务一般都使用商品化会计软件，对于本单位特殊的需求，在商品化会计软件不能满足的情况下，再自行开发，然后利用商品化会计软件提供的接口将它们连接起来。所以，使用商品化会计软件加上自行开发会计软件，既省时间又省费用，是实现会计电算化的有效途径。
商品化会计软件一般是通用会计软件，如果没有通用性，就很难有生命力。它的特点是不含或含有较少的会计核算规则。它实质上是一个工具，操作者在首次使用时，通过软件的初始化，输入本单位的所有会计核算规则，把一个通用会计软件转化成一个适合于本单位情况的专用会计软件。商品化软件具有投资少、见效快的优点。
事物总是一分为二的，商品化会计软件也有它的不足之处：一是软件越通用，计算机资源浪费越严重。通用会计软件考虑的问题较多，选择的范围较大，必然会占用较多的计算机系统资源，如内存、运行时间。二是软件越通用，初始化工作量越大，为了把通用会计软件专用化，操作者需要输入大量的会计核算规则。三是软件越通用，个别用户的会计核算工作的细节就越难被兼顾。
三、会计软件的取得途径
会计软件的取得一般有三种途径：购买商品化会计软件，定点开发软件（包括本单位自行开发、委托其他单位开发、联合开发），购买商品化软件与定点开发会计软件相结合。
一般来说，单位在购买行业通用商品化软件时，首先应看其是否通过了省级以上（含省级）财政部门的评审，即考查商品化会计软件是否符合国家统一要求。其次，应评价软件的实用性、先进性以及软件的适用行业、客户群体、开发平台。再次，要考查软件厂家的售后服务情况。最后，应进行成本与效益分析。
在选择商品化会计软件中还应注意以下问题：
（1）尽可能购买原版会计软件。
（2）软件是否提供对外接口，包括与自行开发软件的接口，与上级主管部门、银行、财税部门等信息系统的接口，与单位内部各部门或下属单位信息系统的接口等。同时要查看接口是否符合要求。
（3）厂家提供的文档资料的优劣。
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