实施会计电算化是一项系统工程，涉及单位的各个方面，需要投入较多的人力、物力和财力。因此，一般由单位领导或总会计师负责指挥，由单位的财务会计部门承担具体的实施工作。
一、制定会计电算化实施计划
在会计电算化具体实施过程中，必须制定一个详细的实施计划，对在一定时期内要完成的工作有一个具体安排。这样才能使整个工作有计划、按步骤地进行，有利于合理安排人力、财力和物力，有利于会计电算化工作的实施与检查。
二、配备计算机硬件和系统软件
1．硬件工作方式的选择
会计电算化应用初期，核算简单的小型企事业单位可选用单机结构，会计业务量大、地理分布集中的大中型企事业单位可选用多用户结构。待会计电算化应用工作深入后，中小型企事业单位可沿用文件服务器（FS）网络结构，大型企事业单位可逐步建立客户机/服务器（C/S）网络结构，直至浏览器/Web服务器（B/S）网络体系。
高档客户机/服务器网络结构和浏览器/Web服务器网络体系是会计信息系统比较理想的硬件结构。
2．硬件性能指标的要求
应根据实际情况和财力状况，选择与本单位会计电算化工作规划相适应的计算机机种、机型和有关配套设备，对于实行垂直领导的行业、大型企业集团，应尽量做到统一，为以后实现网络化在软件、硬件技术支持方面打好基础。
3．系统软件的配置
系统软件的选择对会计软件的应用影响甚大，从目前情况看，国内会计软件的用户主要以Windows环境为主；数据库管理系统选择时，单机用户一般选用FOXBASE、PARADOX、FOXPRO、ACCESS等小型的桌面数据库，网络用户一般选用SYBASE、ORACLE、SQL Server、DB2．INFORMIX等SQL数据库系统。
（1）对于采用单机结构的，目前主要采用Windows 98/NT/XP操作系统。
（2）对于采用多用户结构的，可采用UNIX或XNIX操作系统。
（3）对于采用客户机/服务器网络结构或浏览器/服务器网络结构的，可以用
Windows NT/2000/XP操作系统，使用Internet Explorer 5.0以上版本浏览器。
三、配置会计软件
在会计电算化初期或会计业务比较简单的企业事业单位（小型企业和行政事业单位）应以选择通用会计软件为主。
大中型企事业单位会计业务一般都有其特殊要求，在取得一定会计电算化工作经验以后，也可根据实际工作需要，选择定点开发方式，以满足本单位的特殊要求。
一般大中型企事业单位待会计电算化工作深入后，通用会计软件不能完全满足其各种特殊的核算与管理要求时，可根据实际工作需要，结合通用会计软件定点开发部门配套的模块，选择通用会计软件与定点开发会计软件相结合的方式。
四、培训会计电算化系统应用人员
会计电算化实施与运行是一项技术含量较高的工作，不仅需要会计、计算机专业人才，更需要既懂会计又懂信息技术的双向式人才。
面向会计电算化应用人员的培训可分为初、中、高三个层次。大部分会计人员要通过初级培训，掌握计算机和会计核算软件的基本操作技能。部分会计人员要通过中级培训，能够对计算机系统环境进行一般维护，对会计软件进行参数设置，以及对会计核算信息进行简单的分析和利用。少部分会计人员要通过高级培训，能够进行会计软件分析和设计。
会计电算化培训有三种形式：
（1）财政部组织开展的初级、中级和高级会计电算化培训。初级培训主要学习电子计算机的硬件和软件基础知识，掌握文字、报表处理的一般方法以及通用会计核算软件的使用方法。中级培训、高级培训主要培训软硬件维护人员和数据分析人员。
（2）软件公司提供的会计软件培训。凡购买商品化会计软件，软件公司一般对软件使用者进行培训。目的是让操作人员能独立使用会计软件。培训时间可长可短，内容侧重于会计软件的操作使用。
（3）单位自行组织的会计电算化培训。有条件的大型企业可采用这种培训方式，通过统一组织培训解决会计软件实施中存在的关键问题，解决实施过程中比较复杂和多部门之间协作等问题。这种培训可以弥补前两种培训的不足，有针对性地结合电算化岗位职责进行。
从手工处理到计算机处理，是会计工作的一大变革，因而需要会计人员掌握许多新知识，学习新内容。根据会计软件应用的需要，培训主要包括如下内容：计算机知识，包括计算机系统组成原理、各种硬件设备的使用、操作系统的基本应用，汉字输入方法等；会计软件应用知识，包括系统的安装、启动、初始化及各模块的操作应用。随着会计电算化向会计信息化方向的发展，会计人员还必须掌握电子商务、电子政务的相关知识，以适应会计核算和管理的需要。
电算化系统运行前，对有关人员进行的培训，不仅应包括软件的操作培训，还应包括实施电算化系统后新的企业内控制度及凭证流转程序方面的培训。尽可能在开发阶段就对相关人员进行培训，从而减少系统运行后出错的可能性。
五、建立会计电算化管理制度
会计电算化系统实施后，不仅核算手段发生了重大变化，还改变了大量手工管理习惯和方法。
1．建立岗位责任制
会计电算化应用工作的岗位可分为基本会计岗位和会计电算化岗位。二者可在保证会计数据安全的前提下交叉设置，各岗位人员要保持相对稳定。
2．操作管理制度和硬件、软件维护制度
操作管理主要是对系统的日常管理，保证系统正常、有效地运行。
（1）操作权限
电算主管一般具有最高权限；软件操作人员应严格按照特定的权限进行操作，凭证输入人员和审核记账人员不能是同一人；电算维护人员必须按有关的维护规定进行操作，除了系统维护员之外，其他人员不得直接打开数据库文件进行操作，不允许随意增删和修改数据、源数据和数据库文件结构；软件开发人员、专职电算维护员和档案保管员不允许进行系统性的操作。
（2）操作规程
操作员在上机操作前后，应进行登记，填写姓名、上机时间和操作内容；操作人员的操作密码应注意保密不能随意泄露；操作人员必须严格按操作权限、操作步骤和方法进行操作，不得擅自上机操作；每次上机完毕，应及时做好所需的各项备份工作，以防发生意外事故。
（3）硬件和软件维护制度
保证机房设备安全和计算机正常运转的措施；会计数据和会计核算软件安全保密的措施；修改会计核算软件的审批和监督制度。
3．会计档案管理制度
会计电算化应用后，会计档案分为采用磁盘、光盘等介质存储和纸质介质存储两种形式。可采取以一种形式为主，另一种形式为辅，或者两种形式并重的方法管理，保存期限按《会计档案管理办法》的规定执行。
对档案的管理要做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作；重要会计档案要备双份，存放在两个不同的地点，最好放在两个不同建筑物内；会计档案不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密，不得外借和拿出单位。
采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计数据具有不可见性，要定期进行检查，定期进行复制，防止磁性介质损坏。
在互联网环境下，档案的管理人员还要及时发布、更新会计信息。
六、新旧会计信息系统的转换
新旧会计信息系统的转换是指会计业务手工处理方式或独立会计核算系统向会计信息系统的过渡阶段。主要工作包括：数据转换、新旧系统并行和系统评价等内容。
1．数据转换
（1）整理手工会计业务数据。重新核对各类凭证和账簿，做到账证、账账、账实相符；整理各账户余额；清理往来账户和银行账户。
（2）建立会计科目体系。会计科目体系是会计核算的基础，必须按要求建立会计科目体系并进行编码。
（3）统一证、账、表的格式。要全面考虑各类会计资料的规范性格式，分清必须修改与必须保留的内容，使重新确认的会计账、证、表的格式更适于计算机处理。
（4）规定操作过程和核算方法。会计核算过程自动化程度很高，要求预先确定同一模块内和不同模块间数据传递的次序。重新确定各种会计核算方法，充分体现计算机的优势。
2．新旧系统并行
新旧系统并行是指系统转换过程中，新系统与旧系统同时进行会计业务处理的过程。主要任务：一是检验两种方式下核算结果的一致性；二是检查新系统是否充分满足要求；三是完善各项信息化管理制度。
并行起始时间应放在年初或季初等特殊会计时期，并行阶段时间为3个月。并行阶段，通过两种方式下的数据对比，检查各种核算方法的正确性，检验会计科目体系的正确性和完整性，考察操作熟练程度，纠正业务处理流程错误。并行期间的会计档案应以手工方式的会计档案为主，计算机的会计档案为辅。如果计算机与手工核算结果不一致，要查明原因，纠正错误。
并行期间还要适当安排好实施进度，定期检查，及时总结。如实施效果不理想，应向软件公司或有关方面的专家咨询，修订实施方案，及时发现和解决问题，缩短并行时间。
七、会计电算化的实施咨询
对于一般的小型会计软件，软件开发、经销、技术支持与运行维护一般可以由软件开发商完成，而对于大型财务及企业管理软件而言，软件开发和经销一般由软件开发商完成，而软件实施、技术支持与运行维护则需要一支专业化管理咨询服务机构来承担，由他们为企业提供专业化咨询服务。这是大型财务及企业管理软件实施过程的复杂性所要求的，它符合现代产业发展分工细化的原则，是国外企业管理软件发展的成功经验。
企业在实施大型会计信息系统之前，首先要找的不是软件开发商，而是专业的管理咨询机构。聘请深知行业知识和企业管理软件知识的专家组来对企业进行充分调研和需求分析，甚至对管理流程重新设计，将企业的核心问题归纳出来，分析企业最需要什么样的管理和什么样的管理软件。对企业员工进行管理意识的培训，而不完全是手把手的操作技能培训。在实施企业信息系统过程中，管理咨询专家根据自己的丰富经验为企业进行业务流程设计和监督系统的实施进度，随时定位管理目标。在系统交付运行之后，定期进行系统运行效率评估，及时调整系统在企业管理中出现的错误。管理咨询服务机构对于推动大型会计信息系统的成功应用，提高企业管理水平起到了积极作用。
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