《审计》-CPA教材 第十六章 采购与付款循环的审计 第二节 采购与付款循环的内部控制和控制测试

一、采购交易的内部控制

(一)内部控制目标、内部控制与审计测试的关系

表16-2列示了采购交易的内部控制目标、关键内部控制和审计测试的关系。

表16—2 采购交易的控制目标、内部控制和测试一览表

内部控制目标

关键的内部控制

常用内部控制测试

常用交易实质性测试

所记录的采购都已收到物品或已接受劳务,并符合购货方的最大利益(存在)

 

请购单、订货单、验收单和卖方发票一应俱全,并附在付款凭单后

购货按正确的级别批准

注销凭证以防止重复使用

对卖方发票、验收单、订货单和请购单作内部核查

查验付款凭单后是否附有单据;

检查核准购货标志

检查注销凭证的标志

检查内部核查的标志

复核采购明细账、总账及应付账款明细账,注意是否有大额或不正常的金额

检查卖方发票、验收单、订货单和请购单的合理性和真实性

追查存货的采购至存货永续盘存记录

检查取得的固定资产

已发生的采购业务均已记录(完整性)

 

订货单均经事先编号并已登记入账

验收单均经事先编号并已登记入账

卖方发票均经事先编号并已登记入账(不一定);

检查订货单连续编号的完整性

检查验收单连续编号的完整性

卖方发票连续编号的完整性

从验收单追查至采购明细账

从卖方发票追查至采购明细账

所记录的采购业务估价正确(准确性、计价和分摊)

 

计算和金额的内部查核

控制采购价格和折扣的批准

检查内部检查的标志。

审核批准采购价格和折扣的标志

将采购明细账中记录的业务同卖方发票、验收单和其他证明文件比较

复算包括折扣和运费在内的卖方发票缮写的准确性

采购业务的分类正确(分类)

 

采用适当的会计科目表

分类的内部核查

审查工作手册和会计科目表

检查有关凭证上内部核查的标记

参照卖方发票,比较会计科目表上的分类

采购业务按正确的日期记录(截止)

 

要求一收到商品或接受劳务就记录购货业务

内部核查

检查工作手册并观察有无未记录的卖方发票存在

检查内部核查标志

将验收单和卖方发票上的日期与采购明细账中的日期进行比较

采购业务被正确记入应付账款和存货等明细账中,并被准确汇总(准确性、计价和分摊)

应付账款明细账内容的内部查核

检查内部查核的标志

通过加计采购明细账,追查过入采购总账和应付账款、存货期细账的数额是否准确,来测试过账和汇总的准确性

(二)采购交易的内部控制

应付账款、固定资产等财务报衷项目均属采购与付款循环。在正常的审计中,如果忽视采购与付款循环的控制测试及相应的交易实质性程序,仅仅依赖于这些具体财务报表项目余额实施实质性程序,则审计工作不仅费时、费力,而且也难以保征。如果被审计单位具有健全并且运行良好的相关内部控制,注册会计师把审计重点放在控制测试和交易的实质性程序上,则既可以降低审计风险,又可大大减少报表项目实质性程序的工作量,提高审计效率。

对每一项内部控制目标,也就是注册会计师实施相应控制测试和交易实质性程序所要达到的审计目标,审计时都需按前面有关章节已讨论过的逻辑过程处理。注册会计师必须了解被审计单位的内部控制,确定其存在哪些关键的内部控制。一旦注册会计师确认了每一目标的有效控制和薄弱环节,就要对每一目标的控制风险做出初步评估,通过制定计划确定对哪些控制实施控制测试。而对与这些目标有关的、旨在发现金额错误的交易实质性程序,则应根据对控制风险的初步评估和计划实施的控制测试加以确定。当注册会计师对每一项目目标制定了审计测试程序后,把这些审计测试程序综合起来即构成一个能够有效执行的审计方案。

考虑采购与付款循环控制测试的重要性,注册会计师往往对这一循环采环采用属性抽样审计方法。在测试该循环中的大多数属性时,注册会计师通常选择相对较低的可容忍误差。另外,由于采购与付款循环中各财务报表项目所涉及的业务交易量和金额的大小往往十分悬殊,使得注册会计师在审计时常将其中大额的和不寻常的项目筛选出来,百分之百地加以测试。

很显然,采购与付款的交易测试包括采购交易测试和付款交易测试两个部分。采购交易测试与本章前面讨论的八项主要业务活动中的前六项有关,即:请购商品、劳务,编制订购单,验收商品,储存已验收的商品存货,编制付款凭单确认与记录侦务;付款交易测试则关系到第七、第八两项业务活动:支付负债,记录现金、银行存款支出。

第十五章第二节中,我们以每项内部控制为出发点,比较详细地讨论了销售交易相关的内部控制。鉴于采购交易与销售交易无论在控制目标、关键内部控制方面还是在控制测试与交易实质性程序方面,就原理而言大同小异,并且表16-2也比较容易理解因此,以下仅就采购交易在上述方面的特殊之处予以说明。

1、适当的职责分离

如前所述,适当的职责分离有助于防止各种有意或无意的错误。与销售与收款交易一样,采购与付款交易也需要适当的职责分离。财政部于2002年l2月23日发布的财会[2002]21号《内部会计控制规范——采购与付款(试行)》中规定,单位应当建立采购与付款业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责、权限,确保办理采购与付款业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。采购与付款业务不相容岗位至少包括:请购与审批;询价与确定供应商;采购合同的订立与审批;采购与验收;采购、验收与相关会计记录;付款审批与付款执行。这些都是对单位提出的、有关采购与付款业务相关职责适当分离的基本要求,以确保办理采购与付款业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。

2、内部核查程序

企业应当建立对采购与付款交易内部控制的监督检查制度。采购与付款内部控制监督检查的主要内容通常包括:

(1)采购与付款业务相关岗位及人员的设置情况。重点检查是否存在采购与付款业务不相容职务混岗的现象。

(2)采购与付款业务授权批准制度的执行情况。重点检查大宗采购与付款业务的授权批准手续是否健全,是否存在越权审批的行为。

(3)应付账款和预付账款的管理。重点审查应付账款和预付账款支付的正确性、时效性和合法性。

(4)有关单据、凭汪和文件的使用和保管情况。重点检查凭证的登记、领用、传递、保管、注销手续是否健全,使用和保管制度是否存在漏洞。

3、对表l6一2有关内容的说明

(1)所记录的采购都确已收到商品或接受劳务。如果注册会计师对被审计单位在这个目标上的控制的恰当性感到满意为查找不正确的、没有真实发生的交易而执行的测试程序就可大为减少。恰当的控制可以防止那些主要使企业管理层和职员们而非企业本身受益的交易,作为企业的费用支出或资产入账。在有些情况下,不正确的交易是显而易见的。例如,职员未经批准就购置个人用品,或通过在付款凭单登记簿上虚记一笔采购而侵吞公款。但在另外一些情况下,交易的正确与否却很难评判,如支付企业管理人员在俱乐部的个人会费、支付管理人员及其家属的度假费用等。如果发觉企业对这些不正当的、站不住脚的交易的控制不充分,注册会计师在审计中就需对与这些交易有关的单据进行广泛地检查。

(2)已发生的采购交易都已记录。应付账款是因在正常的商业过程中接受商品和劳务而产生的尚未付款的负债。已经验收的商品和接受的劳务若未予以入账,将直接影响应付账款余额,从而低计企业的负债。如果注册会计师确信被审计单位所有的采购交易均已准确、及时地登记入账,就可以从了解和测试其内部控制入手进行审计,从而大大减少对固定资产和应付账款等财务报表项目实施实质性程序的工作量,大大降低审计成本。

(3)所记录的采购交易估价正确。由于许多资产、负债和费用项目的估价有赖于相关采购交易在采购明细账上的正确记录,因此,对这些报表项目实施实质性程序的范围,在很大程度上取决于注册会计师对被审计单位采购交易内部控制执行效果的评价。如果注册会计师认为其采购交易内部控制执行良好。则注册会计师对这些报表项目计价准确性实施的实质性程序的数最,显然要比采购交易内部控制不健全或形同虚设的企业少得多。

当被审计单位对存货采用永续盘存制核算时,如果注册会计师确信其永续盘存记录是准确、及时的,存货项目的实质性程序就可予以简化。被审计单位对永续盘存手续中的采购环节的内部控制,一般应作为审计中对采购交易进行控制测试的对象之一,在审计中起着关键作用。如果这些控制能有效地运行,并且永续盘存记录中又能反映出存货的数量和单位成本,则还可以因此减少存货监盘和存货单位成本测试的工作量。

二、付款交易的内部控制

采购与付款循环包括采购和付款两个方面。在内部控制健全的企业,与采购相关的付款交易同样有其内部控制目标和内部控制,注册会计师应针对每个具体的内部控制目标确定关键的内部控制,并对此实施相应的控制测试和交易的实质性程序。付款交易中的控制测试的性质取决于内部控制的性质。而付款交易的实质性程序的实施范围,在-定程度上取决于关键控制是否存在以及控制测试的结果。由于采购和付款交易同属一个交易循环,联系紧密,因此,对付款交易的部分测试可与测试采购交易一并实施。当然。另一些付款交易测试仍需单独实施。

需要指出的是,对于每个企业而言,由于性质、所处行业、规模以及内部控制健全程度等不同,而使得其与付款交易相关的内部控制内容可能有所不同,但财政部发布的《内部会计控制规范——采购与付款(试行)》中规定的以下与付款交易相关的内部控制内容是应当共同遵循的:

1.单位应当按照《现金管理暂行条例》、《支付结算办法》和《内部会计控制规范——货币资金(试行)》等规定办理采购付款业务。

2.单位财会部门在办理付款业务时,应当对采购发票、结算凭证、验收证明等相关凭证的真实性、完整性、合法性及合规性进行严格审核。

3.单位应当建立预付账款和定金的授权批准制度,加强预付账款和定金的管理。

4.单位应当加强应付账款和应付票据的管理,由专人按照约定的付款日期、折扣条件等管理应付款项。已到期的应付款项需经有关授权人员审批后方可办理结算与支付。

5.单位应当建立退货管理制度。对退货条件、退货手续、货物出库、退货货款回收等做出明确规定。及时收回退货款。

6.单位应当定期与供应商核对应付账款、应付票据、预付款项等往来款项。如有不符,应查明原因,及时处理。

三、固定资产的内部控制

在本教材的业务循环划分中,固定资产归属采购与付款循环,固定资产与一般的商品在内部控制和控制测试问题上固然有许多共性的地方,但固定资产还存在不少特殊性,有必要对其单独加以说明。

就许多从事制造业的被审计单位而言,固定资产在其资产总额中占有很大的比重,固定资产的购建会影响其现金流量,而固定资产的折旧、维修等费用则是影响其撷益的重要因素。固定资产管理一旦失控,所造成的损失将远远超过一般的商品存货等流动资产,所以,为了确保固定资产的真实、完整、安全和有效利用,被审计单位应当建立和健全固定资产的内部控制。下面结合企业常用的固定资产内部控制,讨论注册会计师实施控制测试程序所应予以关注的地方。

(一)固定资产的预算制度

预算制度是固定资产内部控制中最重要的部分。通常,大中型企业应编制旨在预测与控制固定资产增减和合理运用资金的年度预算;小规模企业即使没有正规的预算,对固定资产的购建也要事先加以计划。

(二)授权批准制度

完善的授权批准制度包括:企业的资本性支出预算只有经过董事会等高层管理机构批准方可生效;所有固定资产的取得和处置均需经企业管理当局的书面认可。

(三)账簿记录制度

除固定资产总账外,被审计单位还需设置固定资产明细分类账和固定资产登记卡、按固定资产类别、使用部门和每项固定资产进行明细分类核算。固定资产增减变化均有原始凭证。

 (四)职责分工制度

对固定资产的取得、记录、保管、使用、维修、处簧等,均应明确划分责任。

 (五)资本性支出和收益性支出的区分制度

企业应制定区分资本性支出和收益性支出的书面标准。通常需明确资本性支出的范围和最低金额,凡不屈于资本性支出的范围、金额低于下限的任何支出,均应列作费用并抵减当期收益。

(六)同定资产的处置制度

同定资产的处置。包括投资转出、报废、出售等,均要有一定的申请报批程序。

(七)固定资产的定期盘点制度

对固定资产的定期盘点,是验证账面各项固定资产是否真实存在、了解固定资产放置地点和使用状况以及发现是否存在未入账固定资产的必要手段。

(八)固定资产的维护保养制度

固定资产应有严密的维护保养制度,以防止其因各种自然和人为的因素而遭受损失,并应建立日常维护和定期检修制度,以延长其使用寿命。

严格地讲,固定资产的保险不属于企业固定资产的内部控制范围,但它对企业非常重要。

作为与固定资产密切相关的一个组成项目,在建工程项目有其特殊性。在建工程的内部控制包括以下内容: 

1.岗位分工与授权批准:

(1)单位应当建立工程项目业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责、权限,:确保办理工程项目业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。工程项目业务不相容岗位一般包括:项目建议、可行性研究与项目决策;概预算编制与审核;项目实施与价款支付;竣工决算与竣工审计。

(2)单位应当对工程项目相关业务建立严格的授权批准制度;明确审批人的授权批准方式、权限、程序、责任及相关控制措施,规定经办人的职责范围和工作要求。审批人应当根据工程项目相关业务授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。经办人应当在职责范围内,按照审批人的批准意见办理工程项目业务。对于审批人超越授权范围审批的工程项目业务,经办人有权拒绝办理,并及时向审批入的上级授权部门报告。

(3)单位应当制定工程项目业务流程,明确项目决策、概预算编制、价款支付、竣工决算等环节的控制要求,并设毁相应的记录或凭证。如实记载各环节业务的开展情况,确保工程项目全过程得到有效控制。

2.项目决策控制。单位应当建立工程项日决策环=仃的控制制度,对项目建议书和可行性研究报告的编制、项目决策程序等做出明确规定,确保项目决策科学、合理。

3.概预算控制。单位应当建立工程项目概预算环节的控制制度,对概预算的编制、审核等做出明确规定,确保概预算编制科学、合理。

4.价款支付控制。单位应当建立工程进度价款支付环节的控制制度,对价款支付的条件、方式以及会计核算程序做出明确规定,确保价款支付及时、正确。

5.竣工决算控制。单位应当建立竣工决算环节的控制制度 对竣工清理、竣工决算、竣工审计、竣工验收等做出明确规定,确保竣工决算真实、完整、及时。

6.监督检查。单似应当建立对工程项目内部控制的监督检查制度明确监督机构或人员的职责权限定期或不定期地进行检查。检查内容主要包括:

(1)工程项目业务相奖岗位及人员的设置情况。

(2) 工程项目业务授权批准制度的执行情况。

(3) 工程项目决策责任制的建立及执行情况。

(4) 概预算控制制度的执行情况。

(5)各类款项支付制度的执行情况。

 (6)竣工决算制度的执行情况。

四、评估重大错报风险

在实施控制测试和实质性程序之前,注册会计师需要了解被审计单位采购与付款交易和相关余额的内部控制的设计、执行情况,评估认定层次和财务报表重大错报风险,并对被审计单位特殊的交易活动和可能影响财务报表真实反映的事项保持职业怀疑态度。这将影响到注册会计师决定采取何种适当的审计方法。

影响采购与付款交易和余额的重大错报风险可能包括:

1.管理层错报费用支出的偏好和动因

被审计单位管理层可能为了完成预算,满足业绩考核要求,保证从银行获得额外的资金,吸引潜在投资者,影响股东,影响公司股价,或通过把私人费用计入公司进行个人盈利而错报支出。常见的方法可能有:

(1)把通常应当及时计入损益的费用资本化,然后通过资产的逐步摊销予以消化。这对增加当年的利润和留存收益都将产生影响。

(2)平滑利润。通过多计准备或少计负债和准备,把损益控制在被审计单位管理层希望的程度。

(3)利用特别目的实体把负债从资产负债表中剥离,或利用关联方间的费用定价优势制造虚假的收益增长趋势。

(4)通过复杂的税务安排推延或隐瞒所得税和增值税。

(5)被审计单位管理层把私人费用计入企业费用,把企业资金当作私人资金运作。

2.费用支出的复杂性。例如,被审计单位开始在国外开展销售交易,管理层对于可能遭遇的问题解决经验有限,甚至不具备进行正确交易的能力。这可能导致费用支出分配的错误、外币换算错误和准备计提的错误。

3.管理层凌驾于控制之上和员工舞弊的风险。例如,通过与第三方串通,把私人费用计入企业费用支出,或有意无意地重复付款。

4.采用不正确的费用支出截止期。将本期采购并收到的商品计入下一会计期间;或者将下一会计期间采购的商品提前计入本期。例如,被审计单位采用离岸价结算方式进口的商品期末尚在途中,由于商品的所有权已经转移,就可能存在低估在途商品的风险。

5.低估。在承受反映较高盈利水平和营运资本的压力下,被审计单位管理层可能试图低估应付账款和准备,包括对存货和应收账款减值以及对已售商品提供的担保应计提的准备。

6.不正确地记录外币交易。当被审计单位进口用于出售的商品时,可能由于采用不恰当的外币汇率而导致该项采购的记录出现差错。在存在诸如远期外汇担保或套期保值交易的情形下,外汇交易记录的复杂性也会导致在记录汇兑损益和套期保值损益时出错,从而使进口存货成本的核算产生错误。此外,还存在未能将诸如运费、保险费和关税等与存货相关的进口费用进行正确分摊的风险。

7.舞弊和盗窃的固有风险。如果被审计单位经营大型零售业务,由于所采购商品和固定资产的数量及支付的款项庞大,交易复杂,容易造成商品发运错误,员工和客户发生舞弊和盗窃的风险较高。如果那些负责付款的会计人员有权接触应付账款主文档,并能够通过在应付账款主文档中擅自添加新的账户来虚构采购交易,风险也会增加。

8.延迟向供应商付款。这可能导致不能申请原本可以享受的购货折扣,或者即使提出申请也不被接受,增加了不必要的开支。

9.存货的采购成本没有按照适当的计量属性确认。结果可能导致存货成本和销售成本的核算不正确。

10.存在未记录的权利和义务。这可能导致资产负债表分类错误以及财务报表附注不正确或披露不充分。

在计算机环境下,注册会计师既应当考虑常用的控制活动的有效性,也应当考虑特殊的控制活动对于采购与付款交易的适用性。其中最为重要的控制应着眼于计算机程序的更改和供应商主文档中重要数据的变动,因为这会对采购与付款、应付账款带来影响,也会影响对差错和例外事项的处理过程和结果。概言之,针对采购与付款的控制,需要关注:

(1)遗失连续编号的验收单,这表明采购交易可能未予入账。

(2)出现重复的验收单或发票。

(3)供应商发票与订购单或验收单不符。

(4)供应商名称及代码与供应商主文档信息中的名称及代码不符。

(5)在处理供应商发票时出现计算错误。

(6)采购或验收的商品的存货代码无效。

(7)处理采购或付款的会计期间出现差错。

(8)通过电子货币转账系统把货款转入供应商的银行账户,但该账户并非供应商支付文档指定的银行账户。

总之,当被审计单位管理层具有高估利润的动机时,注册会计师应当主要关注费用支出和应付账款的低计。重大错报风险集中体现在遗漏交易,采用不正确的费用支出截止期,以及错误划分资本性支出和费用性支出。这些将对完整性、截止、发生、存在、准确性和分类认定产生影响。

如前所述,为评估重大错报风险,注册会计师应详细了解有关交易或付款的内部控制,这些控制主要是为预防、检查和纠正前面所认定的重大错报的固有风险而设置的。注册会计师可以通过审阅以前年度审计工作底稿,观察内部控制执行情况、询问管理层和员工、检查相关的文件和资料等方法加以了解。对相关文件和资料的检查可以提供审计证据,比如通过检查供应商对账表和银行对账单,能够发现差错并加以纠正。

在评估重大错报风险时,注册会计师所以需要充分了解被审计单位对采购与付款交易的控制活动,目的在于使得计划实施的审计程序更加有效。也就是说,注册会计师必须对被审计单位的重大错报风险有一定认识,在此基础上设计并实施进一步审计程序,才能有效应对重大错报风险。

五、控制测试

(一)以内部控制目标位起点的控制测试

在本节前面部分,我们提供了表16-2“采购交易的控制目标、关键内部控制和测试一览表”,以内部控制目标和相关认定为起点,列示了相应的关键内部控制和常用控制测试程序,并就采购交易、付款交易和固定资产的内部控制进行了讨论。由于表16-2列示的采购交易的常用控制测试比较清晰,无需逐一解释,因此,下面仅仅讨论在实施采购与付款交易的控制测试时应当注意的一些内容。另外,鉴于固定资产和在建工程项目有着不同于一般商品的特殊性,对其控制测试问题也分别单独加以阐述。

1、注册会计师应当通过控制测试获取支持将被审计单位的控制风险评价为中或低的证据。如果能够获取这些证据,注册会计师就可以接受较高的检查风险,并在很大程度上可以通过实施实质性分析程序获取进一步的审计证据,同时减少对采购与付款交易和相关余额实施细节测试的依赖。

2、考虑带采购与付款交易控制测试的重要性,注册会计师通常对这一循环采用属性抽样审计方法。在测试该循环中的大多数属性时,注册会计师通常选择相对较低的可容忍误差。另外,由于采购与付款循环中个财务报表项目所涉及的交易业务量和金额的大小往往相差悬殊,使得注册会计师在审计时市场将期中大额的和不寻常的项目筛选出来,百分之百地加以测试。

3、在本章第一节介绍的采购与付款交易涉及的八项主要业务活动中,前三项分别是请购商品和劳务、编制订购单、验收商品。注册会计师在实施控制测试时,应抽取请购单、订购单和商品验收单,检查请购单、订购单是否得到适当审批,验收单是否有相关人员的签名,订购单和验收单是否按顺序编号。

有些被审计单位的内部控制要求,应付账款记账员应定期汇总该期间生成的所有订购单并与请购单核对,编制采购信息报告。对此,注册会计师在实施控制测试时,应抽取采购信息报告,检查其是否已符合,如有不符,是否已经及时调查和处理。

4、对于编制付款凭单、确认与记录负债者两项主要业务活动,被审计单位的内部控制通常要求应付账款记账员将采购发票所载信息与验收单、订购单进行核对,核对相符应在发票上加盖“相符”印戳。对此注册会计师在实施控制测试时,应抽取订购单、验收单和采购发票,检查所载信息是否核对一致,发票上是否加盖了“相符”印戳。

有些白审计的单位内部控制要求:每月末,应付账款主观应编制应付账款账龄分析报告,其内容还包括应付账款总额与应付账款明细账合计数以及应付账款明细账与供应商对账单的核对情况。如有差异,应付账款主管将立即进行调查,如调查结果表明需调整账户记录,将编制应付账款调节表和调整建议。对此,注册会计师在实施控制测试时,应抽取应付账款调节表,检查调节项目与有效的支持性文件是否相符,以及是否与应付账款明细账相符。

5、对于付款这项主要业务活动,有些被审计单位内部控制要求,由应付账款记账员负责编制付款凭证,并附相关单证,提交会计主管审批。在完成对付款凭证及相关单证的复核后,会计主管在付款凭证上签字,作为复核证据,并在所有单证上加盖“核销”印戳。对此,注册会计师在实施控制测试时,应抽取付款凭证,检查其是否经由会计主管复核和审批。并检查款项支付是否得到适当人员的复核和审批。

6、固定资产的内部控制测试。结合前面固定资产内部控制的讨论内容和顺序,注册会计师在对被审计单位的固定资产实施控制测试时应注意:

(1)对于固定资产的预算制度,注册会计师应选取固定资产投资预算和投资可行性项目讨论报告,检查是否编制预算并进行论证,以及是否经适当层次审批;对实际支出与预算之间的差异以及为列入预算的特殊事项,应检查其是否履行特别的审批手续。如果固定资产增减均能处于良好的经批准的预算控制之下,注册会计师即可适当减少对固定资产增加、减少实施的实质性程序的样本量。

(2)对于固定资产的授权批准制度,注册会计师不应检查被审计单位固定资产授权批准制度本身是否完整,还应选取固定资产请购单及相关采购合同,检查是否得到适当审批和签署,关注授权批准制度是否切实的单执行。

(3)对于固定资产的账簿记录制度,注册会计师应当认识到,一套设置完善的固定资产明细分类账和登记卡,将为分析固定资产的取得和处置、复核折旧费用和修理支出的列支带来帮助。

(4)对于固定资产的职责分工制度,注册会计师应当认识到,明确的职责分工制度,有利于防止舞弊,降低注册会计师的审计风险。

(5)对于资本性支出的收益性支出的区分制度,注册会计师应当检查该制度是否遵循企业会计准则的要求,是否适应被审计单位的行业特点和经营规模,并抽查实际发生于固定资产相关的支出时是否按照该制度进行恰当的会计处理。

(6)对于固定资产的处置制度,注册会计师应当关注被审计单位是否建立了有关固定资产处置的分级申请报批程序;收取固定资产盘点明细表,检查账实之间的差异是否经审批后及时处理;抽取固定资产报废单,检查报废是否经适当批准和处理;抽取固定资产内部调拨单,检查调入、调出是否已进行适当处理;抽取固定资产增减变动情况分析报告,检查是否经复核。

(7)对于固定资产的定期盘点制度,注册会计师应了解和评价企业固定资产盘点制度,并应注意查询盘盈、盘亏固定资产的处理情况。

(8)对于固定资产的保险情况,注册会计师应抽取固定资产保险单盘点表,检查是否已办理商业保险。

7、在建工程的内部控制测试。如果被审计单位的在建工程项目比较重要,占其资产总额的比重较大,则对在建工程项目的内部控制测试,注册会计师应注意把握以下几点:

(1)对工程项目业务相关岗位及人员的设置情况,应重点检查是否存在不相容职务混岗的想象。

(2)对工程项目业务授权批准制度的执行情况,应重点检查重要业务的授权批准手续是否健全,是否存在越权审批行为。

(3)对工程项目决策责任的建立执行情况,应重点检查责任制度是否健全,奖惩是否落实到位。

(4)对概预算控制制度的执行情况,应重点检查概预算编制的依据是否真实,是否按规定对概预算进行审核。

(5)对各类款项支付制度的执行情况,应重点检查工程款、材料设备款及其他费用的支付是否符合相关法规、制度和合同的要求。

(6)对竣工决算制度的执行情况,应重点检查是否按规定办理竣工决算、实施决算审计。

(二)以风险为起点的控制测试

在审计实务中,注册会计师还可以以识别重大错报风险为起点实施控制测试。表16-3列示了采购与付款交易相关的风险、旨在降低这些风险的计算机控制和人工控制以及相应的控制测试程序,供参考。

查看上一级更多内容