第一节 原始凭证的设计

会计凭证是记录经济业务、明确经济责任，据以登记账簿的书面证明。填制和审核会计凭证是整个会计核算工作的基础和起点，是会计信息处理的重要方法之一。会计凭证按填制程序和用途的不同分为原始凭证和记账凭证。会计凭证的设计也分为原始凭证的设计和记账凭证的设计两大部分。本节介绍原始凭证的设计，下一节介绍记账凭证的设计。

一、对原始凭证的一般要求

原始凭证是记录经济业务活动具体内容和发生、完成情况，作为会计核算原始资料和重要依据的书面证明。

对企业发生的经济业务事项，根据新的《会计法》第十四条规定，必须填制或者取得原始凭证并及时送交会计机构。会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核，对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向单位负责人报告；对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。任何单位、任何个人不得伪造、变造原始凭证。

原始凭证记载的各项内容均不得涂改，原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。原始凭证除金额外有其他错误的，应当由出具单位重开或更正，更正处应加盖出具单位印章。

二、原始凭证的分类

原始凭证按照不同的标志，可进行不同的分类，如图5-1所示。

各单位在设计原始凭证之前，必须掌握和了解原始凭证的不同分类和应具备的要素，以区别各种原始凭证的特点，从而设计出能完整反映经济业务内容、适合管理要求、结构合理、使用方便的各种原始凭证。

（一）自制原始凭证和外来原始凭证

1.　自制原始凭证

这是由本单位经办业务的部门和人员在执行或完成某项经济业务时填制的原始凭证。常见的有材料入库的收料单、领料单、退料单等。

2.　外来原始凭证

经济业务活动发生或完成时，从本单位以外的部门或个人处直接取得的原始凭证。常见的有增值税专用发票、银行收款通知、民航的飞机票等。

（二）一次凭证、累计凭证和汇总凭证

1.　一次凭证

一次凭证是指只反映一笔经济业务或同时反映若干同类经济业务发生情况，填制手续一次完成的原始凭证。常见的如销货发票、收款收据。另外，日常的外来原始凭证均为一次凭证。

2.　累计凭证

累计凭证是指一定时期内，将连续发生的同类经济业务多次进行登记，并随时计算累计数的原始凭证。最常见的是定额领料单、跟额领料单等。

3.　汇总凭证

汇总凭证是根据一定时期同类经济业务的原始凭证汇总编制的凭证。常见的如发出材料汇总表、工资汇总表等。

（三）专用凭证和通用凭证

1.　专用凭证

专用凭证是指具有特定内容和专门用途的原始凭证，常见的有差旅费报销单、职工医药费报销单等。

2.　通用凭证

通用凭证是指在一定范围内具有统一格式和使用方法的原始凭证，常见的有全国统一的商业承兑汇票、税收缴款书等。

三、原始凭证的设计原则

在原始凭证设计中除必须遵循第一章第三节中“企业会计制度设计的原则”的总要求外，还必须符合下列具体设计原则。

（一）要素齐备

1.　共同要素

完整的原始凭证是保证账簿记录如实反映经济业务的基础，规范的原始凭证应具备以下共同要素（即共同的内容）。

（1）凭证名称。

（2）填制凭证日期和凭证编号。

（3）填制凭证的单位全称及加盖公章（或专用章）。

（4）填制人姓名，经办人员的签名或盖章。

（5）接受凭证单位的全称。

（6）经济业务的内容。

（7）经济业务的数量、计量单位、单价、金额。

2.　特殊要素

对于不同经济业务的原始凭证，往往还具有一些特殊要素，设计时应重视和注意以下方面的内容。

（1）从外单位取得的原始凭证和对外开具的原始凭证，必须盖有填制单位的“发票”专用章或财务专用章；自制原始凭证必须有经办人和经办部门负责人的签名或盖章。

（2）购买实物的原始凭证，必须有验收手续，经验收入签名；支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人的收款证明。

（3）发票必须有税务部门监制印章，收据必须有财政部门监制印章。

（4）各种收付款项的原始凭证应由出纳人员签名或盖章，并分别加盖“现金收讫”、“现金付讫”、“银行收讫”、“银行付讫”印章。

（5）二式几联的原始凭证必须用双面复写纸复写，应注明各联的用途，并只能以其中的一联作为报销凭证；作废时应在各联加盖“作废”戳记，连同存根一起保存，不得缺联、不得销毁。

（6）发生销货退回时，除填制退货发票外，必须取得对方的收款收据或银行汇款凭证，不得以退货发票代替对方的收据。

（7）职工因公借款，应填写正式收据，附在记账凭证后，报销时，应另开收据，不得返还原借据。

（二）符合经济业务的特点

设计的原始凭证要能够反映经济业务的特点。

首先，任何一项经济业务都会涉及经济业务发生的具体时间、具体地点、具体责任人等，所以设计原始凭证时，要针对这些要素把经济业务发生的时间、地点、责任人等基本情况如实、完整、详细地记载反映出来，以达到提供最确切、最完整的原始资料，全面而详细地反映经济业务发生的过程。

其次，不同企业发生的经济业务内容是不同的。比如：涉及外币业务的原始凭证中的金额单位，除原币外还应反映汇率及本位币资料。又如：零售商业企业在进货汇总表上应按商品类别分别设计零售价、商品进销差价和成本价、进项税额等项内容。

原始凭证必须体现经济业务特点，只有这样，才能保证业务顺利开展，为会计核算的后续步骤提供良好的条件，为进行会计核算与会计监督提供充分、完整的原始资料；也只有这样，才能为后续核算程序提供相应的信息资料。

（三）加强内部控制

原始凭证是实施内部控制的重要工具。在设计原始凭证时，必须根据企业内部控制制度的要求，针对各种不同经济业务，规定必要的填写联数、次序和合理的传递程序，以严密手续、堵塞漏洞，并把各种业务的处理过程有机地联系起来，起到企业内部相互联系、相互牵制的作用。比如：根据伞业规模大小、物流程序、机构设置的不同，对“材料入库单”分别设置不同的联数与不同的传递程序，以保证业务顺利开展并有严密的控制制度。

（四）满足管理和核算要求

原始凭证的设计既要满足会计专业核算及加强企业管理要求，又要符合经济责任制加强经济核算的要求，凡企业管理需要的指标都要结合起来加以考虑，以便满足各种核算、控制、分析、考评的需要。

比如：企业的工资单，从会计部门来讲，是支付工资及各种扣款的原始凭证，但是从劳动工资部门来讲，则是“工资总额”统计的资料来源，因此，在设计时应尽可能将上述要求综合加以考虑。

又如：企业的定额领料单，既要反映材料本来的自然面目，又要反映定额管理的要求，所以在设计时，应将货号、型号、货名、规格、计量单位等反映原材料自然面目的一般内容和计划产量、消耗定额、定额消耗量、已领数量、尚可领用量等与定额管理有关的要素一并统筹考虑，合理设计有关原材料的原始凭证，以满足原材料管理和核算方面的需要。

为满足管理和核算方面的要求，在原始凭证的设计中还要规定统一的填写规则，严格的审核要求，妥善的整理、保管办法，防止错误和弊端的措施等内容。

四、原始凭证的设计步骤与方法

原始凭证的设计一般可采取以下的步骤与方法。

（一）根据业务管理和会计核算要求，确定原始凭证的种类和内容

企业经济业务内容、企业内部管理需要以及与此相适应的会计核算的要求，是决定设计原始凭证的前提条件，凭证设计中必须全面、完整地反映业务内容，符合各方管理的要求，适应会计核算的需要。

例如，某企业经常发生委托外单位加工材料业务，管理上要求材料的进出、加工费、运输费用必须有控制和监督；会计上要求核算加工过程中要发生加工费、运输费及保险费等费用以及增值税。根据上述要求，在原始凭证的设计中要考虑下列问题。

1.　确定原始凭证的种类

根据上述核算和管理要求，需要设计“委托加工材料出库单”及“委托加工材料入库单”两张原始凭证。

2.　“委托加工材料出库单”的设计内容

在“委托加工材料出库单”中，除了要反映原始凭证的基本要素外，还应反映：加工合同的编号，委托加工的单位，发料仓库，加工后材料的名称、规格、计量单位、数量、交货日期等这一委托加工业务的特殊内容。如果这一业务涉及单位中的供应、仓库和会计等多个部门，则此原始凭证应一式四联：第一联由供应部门留存；第二联交材料仓库发料、记账；第三联交财务部门；第四联交材料核算组。如果企业规模较大，涉及部门较多，则可适当增加联数。

3.　“委托加工材料入库单”的设计内容

在“委托加工材料入库单”中，除要反映原始凭证的基本要素外，还应反映：加工后材料的编号、名称、计量单位、应收数量、实收数量、加工费用、运输及保险费、增值税、委托加工材料的实际成本及计划成本等委托加工业务的特殊内容，本原始凭证可根据部门设置情况一式四联：第一联由供应部门留存；第二联交材料仓库入账；第三联交财务部门作为付款依据；第四联交材料核算组作核算凭证。其中，供应部门与材料仓库的凭证中有些内容可以省略。

（二）原始凭证格式、份数的设计

根据原始凭证的种类、用途和内容，确定具体的格式和份数，在格式的设计中，确定凭证大小尺寸及四周空白的大小，确定哪些内容列于表内，哪些内容列于表外，列在表内部分如何适当安排，确定上下位置及先后顺序，设计行数与栏数及行距、栏宽等。使凭证设计得实用、得当、美观，便于装订。

根据原始凭证涉及的相关部门，为协调各部门的工作，要合理确定原始凭证联数并规定传递的程序，以保持部门间的联系与制约。为便于各联原始凭证的认定，应将不同联次的原始凭证用不同颜色的纸张印制，以示区分。

（三）规定原始凭证的传递程序

原始凭证的传递程序是指从填制和取得原始凭证开始，到最后归档为止的整个流转过程。在设计中，应明确凭证由什么部门填制，一式几联，凭证的传递途径与业务的流程如何保持同步和一致，并最终如何归档等内容，制定凭证传递程序有利于保证会计核算工作的正常秩序，有利于加强内部控制，也有利于保证会计核算的及时性、正确性与合法性。

（四）试用、修改与定稿

原始凭证设计后应试用一个阶段，在试用过程中，听取各方意见，并检查是否符合经济业务管理和核算要求，表式的设计是否有效、合理，根据试行情况作出修改、完善，最后定稿、付印，确定为正式的原始凭证。

五、各种主要原始凭证的设计

原始凭证种类多，使用范围广，内容差异大，不可能全面予以介绍。下面介绍几种主要原始凭证的设计。

（一）货币资金收入凭证的设计

企业货币资金收入凭证一般有如下三类。

（1）通过银行办理结算的各种收款凭证，它由银行提供或转来各种统一格式的凭证，一般不需要企业自行设计。

（2）企业发生经济业务时，如销售业务发生时，开出销货发票而收取的现金，汇总收款后解入开户银行取得“解款单”。

（3）财务部门直接收取的零星收入，预付款的收回等，具体岁口职工的各种赔款、罚款、预付款、包装物押金和职工归还的借款等款项。这种收款凭证一般采用“收据”。这是货币资金收入凭证中最常用的凭证之一。

“收据”凭证的设计应包括原始凭证的基本内容，还应考虑其特点。有时可能是单一的现金，也可能是既有现金又有银行存款，还可以是既有现金，又有报销凭证，如果是这样的话，设计时就要加以综合考虑。根据需要，收据凭证可一式两联或一式三联，其设计的参考格式见表5-1、表5-2和表5-3。

本凭证的实际参考尺寸为长16厘米，宽12厘米，以与记账凭证的大小相匹配为宜。

收据的备注栏内可写明原出差时暂借金额数、报销出差费用金额数等，事由栏写暂借出差款结余。

（二）货币资金支出凭证的设计

货币资金支出的原始凭证一部分是由企业外部提供的，这些凭证不必自行设计。另一部分是本单位内部领取或报销的各种款项，为使凭证格式规范化，并保持内容的完整性，应统一设计印制后使用。常用的有借款单、差旅费报销单、医药费报销单等多种。

1.　借款单的设计

下面介绍两种借款单设计格式，表5-4为一般常用的借款单。

在实际工作中，这种借据适用于一次借款、一次报销的借款业务。借款单在借款后已由会计部门作入账的原始凭证，待报销或还款时不再退回原借款单。

在不少情况下，可以一次借款、分次报销，为适应这种情况，可以设计带有结算联的借款单，其设计见表5-5。

2.　差旅费报销单的设计

差旅费报销单设计中应包括的主要内容有：报销日期、报销人姓名、职务、出差事由、出差天数、往返日期、往返时间、起程及到达地名、交通费金额、住宿费金额、伙食补贴费金额、未乘坐卧铺补助费、借款金额、报销金额、退款或补款金额、其他费用等内容。其设计格式多种多样，下面介绍参考格式见表5-6、表5-7和表5-8。

3.　医疗费报销单的设计

医疗费报销单是企业常见的原始凭证之一。除一般原始凭证的要求外，它还具备一些特殊内容。例如，报销的对象可能是职工本人，也可能是职工赡养的直系亲属；医疗费发生的金额与可报销的金额可能不一致，有些项目职工本人要负担一部分，有的项目可以全部报销，有的项目不能报销；有些药物可以报销，有些药物不能报销；对职工家属来讲，有些项目不能报销，有些项目可报销一定的比例。这些特殊内容都必须在医疗费报销单中得到体现。设计的思路有两种：一种是职工医疗费报销单与职工家属的医疗费报销单设计为通用格式，两者兼用；另一种是分别设计。它的尺寸可等于或略小于传票封面的大小，以便于装订与保管，下面提供两种参考格式，见表5-9和表5-10。

（三）材料收入凭证的设计

企业购入材料或商品的经济业务中，会涉及两方面的凭证。

一是外来原始凭证：如发票、运杂费收据和银行结算的各种付款凭证等，由于这些原始凭证是由外单位提供的，因此，接受凭证的企业不涉及这些凭证的设计问题。有时为了核算方便，接受企业可以专门就这一类原始凭证设计原始凭证汇总表。

二是自制原始凭证：根据收到材料的情况，需要填制各种原始凭证，这些原始凭证是由企业自行设计的。它包括：为材料验收入库而设计的“收料单”；当材料验收入库，但未收到结算凭证而未支付款项的情况下，须设计“暂估材料入库单”；当发生自制材料完工业务或有生产用废料时，应设计“交库单”。通过这些原始凭证如实记录和完整反映材料收入业务的真实情况。下面介绍“收料单”及“交库单”的设计。

1.　收料单的设计

收料单的设计中除反映原始凭证中的一般内容外，还应反映材料购入过程中的如下内容：支付的运杂费和保险费，增值税税额，结算方式，材料缺损情况（缺损单编号、缺损数量、缺损原因等）。企业材料采用计划成本核算方式的，还应反映计划成本资料。如果是有损耗的材料，还应反映定额损耗率和定额损耗量等情况。

根据上述思路和应反映的具体内容并考虑涉及的部门等因素，设计的收料单参考格式见表5-11。

一般而言，收料单可一式四联，第一联作采购部门存根，第二联作付款凭证的附件，第三联交材料核算组，第四联交仓库（登记材料明细账）。

此凭证可按不同颜色纸张套印，大小可按记账凭证封面尺寸与之相仿而设计，便于整理装订。

2.　交库单的设计

适用于两种情况：一种是企业自制材料交送仓库；第二种为各部门交库的生产废料、固定资产清理中发生的废料也应交送仓库。交库单的设计中除原始凭证的基本要素外，还应考虑此项业务中的特殊内容，包括：交库的部门、交库原因、交库数量、实际成本、计划成本等，若为自制材料交库的还应反映生产批号、完工通知单号等情况。

根据上述内容要求，设计的交库单见表5-12。

（四）销售凭证的设计

销售业务过程中的原始凭证主要有“增值税专用发票”、一般“发票”、“销货日报表”等。

1.　增值税专用发票的设计

增值税专用发票不仅是商事凭证，它的另一重要功能是抵扣税款，因此必须有防伪标志，由国家税务总局监制，由国务院税务主管部门指定的印刷企业印制。

在增值税专用发票的设计中，除作为发票的原始凭证所应具备的要素外，还应考虑增值税及其抵扣经济业务的需要，增加一些特殊的内容。

增值税专用发票，票面内容上主要应包括：购货单位，销货单位名称、地址、电话、税务登记号、开户银行及账号（目的是便于核对、交叉稽核），货物或应税劳务名称、金额、税率、税额等。

增值税专用发票设计的基本联次可为三联：第一联为抵扣联，购货方作税款抵扣凭证；第二联为发票联，购货方作付款的记账凭证；第三联为记账联，销货方作为销售的记账凭证。为方便区分，各联应使用不同的颜色。为适应规模不同的企业，根据需要，也可设计为四联专用发票。

根据目前开具专用发票的形式不同，又可以设计成手工版专用发票和电脑版专用发票；票面金额的设计上又分为千元版、万元版、十万元版、百万元版、千万元版等。

目前使用的增值税专用发票见表5-13。

2.　一般“发票”的设计

一般“发票”除原始凭证应具备的基本要素外，还应考虑如下一些特殊内容：合同号，购货单位的地址、开户银行、账号，核收的增值税、管理费等内容。这些特殊内容在设计时都应予以考虑。

根据上述要求设计的“发票”见表5-14。

3.　销货日报表

销货日报表主要应反映每日销售收入总额及其构成内容，销售中可能收到现金、支票、汇票，也可能是应收账款，还可能发生溢缺。在设计时均应加以考虑。根据上述内容设计的销货日报表见表5-15。

（五）其他原始凭证的设计

企业经济业务的多样性决定了原始凭证设计的多样性。为了记录、反映各种经济业务的发生完成情况，就必须设计各种各样符合业务内容和管理要求的原始凭证。除上面介绍的几种常用原始凭证外，下面再介绍“固定资产报废单”及“国有企业闲置设备有偿调拨单”的设计。

1.　固定资产报废单的设计

由于不同归属对象的固定资产，其管理要求各不相同，因而固定资产报废的审批程序也各不相同。一般公司固定资产的报废经领导审批即可，但是对国家控股集团公司来讲，不仅要经本公司领导审批，还要经行业管理协会审批，最后还得经国家控股集团公司的领导审批，两者的管理环节不一样，设计的格式与联数就不一样。

固定资产报废中涉及以下特殊内容。

（1）固定资产的基本情况，包括：固定资产年限方面的情况，如固定资产的预计使用年限、开始使用日期、实际使用年限；固定资产价值方面的情况，如固定资产原值、累计折旧、账面净值；固定资产使用中所发生的大修理情况。

（2）固定资产报废的原因。在原始凭证中要反映出报废原因，是自然寿命已到，还是经济寿命原因，或者是因为意外情况而引起的报废。

（3）技术鉴定的结果。相对而言，固定资产是一种技术含量比较高的资产。为确保企业财产的安全，固定资产报废之前，必须经过技术部门的技术鉴定。因此，在固定资产报废的原始凭证中，要反映的一个十分重要的内容就是技术部门鉴定后出具的技术鉴定意见。

上述所列的这些内容都必须在该原始凭证中得到恰当的反映。根据涉及的部门及管理核算的需要，该凭证可一式四联：第一联存固定资产的使用车间；第二联交设备科；第三联交财务科；第四联交技术鉴定部门。具体设计的参考凭证见表5-16。

在国有企业固定资产报废的核算过程中，设备使用部门提出申请以后，需经设备技术部门、财务部门、企业及公司相关部门的审批并报设备管理协会出具技术鉴定意见，最后报控股集

团公司进行审批，根据涉及的部门及流转程序，该项凭证可一式六联。

2.　国有企业闲置设备有偿调拨单的设计

该原始凭证的设计中除原始凭证的一般内容外，它还应包括下列管理要求与会计核算中的特殊内容。

（1）设备的管理权限，它涉及需要经过几个部门的审批及凭证的设计联数。

（2）设备的类别、型号、规格、制造单位、出厂日期。

（3）设备启用日期、折旧年限、已使用年限。

（4）设备的原价、已提折旧、账面净值。

（5）设备的企业评估价值，评估事务所的评估价值、设备的成交价格。

（6）涉及调出单位企业上级主管部门、调剂咨询机构、评估机构、调剂管理登记机构和调入单位。

根据上述的这些特殊内容结合原始凭证的基本要素，该原始凭证设计的参考格式见表5-17。

该凭证的参考尺寸长26. 5厘米，宽19厘米，凭证一式六联：第一联调出单位，第二联调入单位，第三联企业主管部门，第四联调剂咨询服务机构，第五联评估机构，第六联调剂管理鉴证。

第二节 记账凭证的设计

记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表归类、整理并确定会计分录、简要说明经济业务内容，作为登记账簿直接依据的会计凭证。

一、记账凭证的分类

记账凭证按不同的标志可进行不同的分类，见图5-2。

1.　收账凭证、付款凭证和转账凭证

收款凭证：指反映货币资金收入业务的记账凭证，可进一步分为现金收款凭证和银行存款收款凭证。

付款凭证：指反映货币资金支出业务的记账凭证，可进一步分为现金付款凭证和银行存款付款凭证。

转账凭证：指反映不涉及货币资金收支业务的记账凭证。

2.　分录凭证、汇总凭证和联合凭证

分录凭证：指直接根据原始凭证编制，写明会计科目、记账方向和应记金额的记账凭证。

汇总凭证：指根据分录凭证加以汇总编制，据以登记分类账的记账凭证。

联合凭证：指既有原始凭证或原始凭证汇总表的内容，同时又具备记账凭证内容的凭证。

3.　单式记账凭证和复式记账凭证

单式记账凭证:指在每张凭证只填写一个账户名称的记账凭证。在这种记账凭证上列出的对应账户的名称仅作核对，不据以记账。    

单式记账凭证分为两种：填列借方账户名称的为借项记账凭证，填列贷方账户名称的为贷项记账凭证。一项经济业务涉及几个账户就分别填列几张凭证，并采用一定的编号方法将它们联系起来。

复式记账凭证：指在每张凭证上填列一笔会计分录所涉及的全部账户名称和金额，它能完整地反映一笔经济业务的全貌。

二、记账凭证的设计原则

在记账凭证的设计中除必须遵循第一章第三节中“企业会计制度设计的原则”总要求外，还必须符合下列具体设计原则。

1.　记账凭证应具备的要素

记账凭证将原始凭证提供的数据，运用账户与复式记账的方法，形成会计分录填写到凭证上，为进一步登记账簿、进行核算和最终形成会计信息打下基础。为此记账凭证必须具备以下要素。

（1）记账凭证的名称。

（2）填制凭证的日期与凭证的编号。

（3）会计科目（包括一级科目和明细科目）。

（4）借贷方向和金额。

（5）经济业务的内容摘要。

（6）所附原始凭证的张数。

（7）制证、出纳、记账、审核和会计主管的签章。

（8）实现会计电算化的单位，应增设会计科目的编号。

2.　与会计核算程序及记账方法相适应

设计记账凭证应考虑企业规模大小、业务特点及采用的会计核算程序、记账方法，选择适当的记账凭证。一般小型企业中经济业务不太复杂，为简化核算使用复式记账凭证即可，既方便、又集中。在中型企业经济业务较多的情况下可采用收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。对大型企业来讲，在经济业务量繁多的情况下，可将收款凭证再分为现金收款凭证、银行收款凭证；将付款凭证再分为现金付款凭证、银行付款凭证；转账凭证也使用单式记账凭证，便于记账工作的分工与按科目汇总，并可加速凭证的传递。但对凭证的组织及传递程序要求则相对较高。

3.　满足加强监督的要求

记账凭证是在对原始凭证复核的基础上归类整理而编制的，并将原始凭证作为记账凭证的附件附于记账凭证之后，这样通过记账凭证的编制，有利于发挥会计的监督作用，保证会计记录的正确，便于事后的查账。在记账凭证的设计中，要体现加强管理的要求，使分散的原始凭证，通过记账凭证的形式，转化成为企业经济业务的分类信息，为进一步综合、连续、系统反映资金运动变化过程的信息资料生成创造前提条件并作好准备。

三、记账凭证的设计步骤和方法

记账凭证的设计一般可采用下列步骤与方法。

1.　根据企业规模与核算要求确定记账凭证的种类

记账凭证的种类较多，可根据企业规模大小及业务量的多少和程序的要求确定记账凭证的种类。如业务简单的小型企业使用一种复式记账凭证即可，如业务量较多的企业可使用单式凭证，如涉及外币业务的企业则应设计外币记账凭证，采用汇总核算程序的企业，还应设计汇总记账凭证。

2.　根据记账凭证应具备的内容设计记账凭证的格式

将记账凭证应具备的内容根据各种记账凭证的特点合理地设计其格式及尺寸。

四、主要记账凭证的设计

1.　收款凭证的设计

收款凭证的借方科目是现金或银行存款科目，其贷方为对应科目。其设计的格式见表5-18。

2.　付款凭证的设计

付款凭证的贷方科目是现金或银行存款科目，其借方为对应科目。收款凭证、付款凭证和转账凭证设计时应采用不同的颜色以便于区分。付款凭证的设计格式见表5-19。

3.　转账凭证的设计

不涉及货币资金收付业务的转账凭证设计时，既要反映借方金额，又要反映贷方金额。其格式见表5-20。

4.　复式记账凭证的设计

这里的复式记账凭证是指规模较小、业务量较少的企业，记账时不分收款凭证、付款凭证及转账凭证，而将三种凭证合并为一种记账凭证。不管收款业务、付款业务、转账业务，均采用这一种凭证P记账凭证格式见表5-21。

             

5.　借项记账凭证的设计

借项记账凭证是单式记账凭证之一，它反映借方科目及金额。凭证编号除按经济业务顺序编列总号外，还应按该项经济业务涉及凭证数量编列分号，如第8笔经济业务涉及单项凭证为3张，则分别编为8-1/3、8-2/3、8-3/3，表示该项经济业务涉及三个会计科目。借项记账凭证设计的格式见表5-22。

6.　贷项记账凭证的设计

贷项记账凭证是单式记账凭证之一，它反映贷方科目及金额，其设计要求与借项记账凭证基本一致。贷项记账凭证设计的格式见表5-23。

7.　记账凭证汇总表的设计

记账凭证汇总表又称科目汇总表，是定期将记账凭证按相同会计科目的借方金额和贷方金额分别加总编制，据以登记总分类账的记账凭证。它的主要内容为：会计科目、借方金额、贷方金额和记账页次等。其设计的格式见表5-24。

8.　外币记账凭证的设计

外币记账凭证除一般记账凭证应具备的内容外，还需要反映和记录外币名称、外币金额、兑换率等内容。它的设计在其他记账凭证基础上，增加上述内容即可。外币收入凭证、外币付出凭证及外币转账凭证的格式分别见表5-25、表5-26和表5-27。