2009年10月,抚州市税务检查组检查宏宇汽配公司,检查组老张发现该公司现金日记账除月末余额外,月中各日的余额均未结出,逐日轧出了某月月中各日的余额,竟然发现了红字余额。
出纳员很是谦虚,马上承认未能及时做到日清月结,并表示一定改正。老张再仔细查看现金日记账后发现,尽管账面上按序时记载,但有四个月出现了连续十多笔都是记载现金增加或现金减少的集中记账的情形。当老张再打开一些现金收支的记账凭证后发现,原始凭证上的收付日期与记账日期颠倒的情况很多,这证实了对现金收支未能日清、序时和及时记账,这样不仅很难保证现金日记账不出现红字余额,而且也无法结清和核对每日的现金余额。为此,老张继续追问如何保证每日余额的正确性?出纳说他每天都轧现金收支的票据,肯定一分不差,老张遂将计就计,叫出纳立马盘点现金,出纳说都认错了,盘点又麻烦,就不盘点了,老张当然不予认可。出纳无奈只好打开保险柜,取出了一大堆票据、现金借条及少量现金,但怎么轧就是对不上,而且差距都很大。老张询问一个月前一张以购货名义抵库的185万元现金借条是否真实?出纳不知老张问话的意图,立马予以了肯定,于是老张很快轧出借条日期前一天账面上的现金余额加上借款当天取现的总额才6万多元,说明当天账面上根本付不出185万元现金,如何能有这185万元借出呢?
出纳顿时目瞪口呆,但一会儿又辩解说,由于实际未能序时记账,所以不能按照账面记账顺序轧余额,老张领悟了他的意思,立马按照当月初至借条日发生的现金收支票据重新排序后再轧余额,发现差额更大,这次出纳再也无言以对。
于是老张对其展开了攻势:按照自己的经验,你们公司肯定还有其他现金来源,即有账外账的现金收付业务,而且由你一人保管,如果一笔大额现金支出需在账内列支,且当时账内现金又没有那么多,只能由账外账的现金垫付的,就肯定会造成账面现金余额红字。另外,由于账外账上的现金与大账上的现金长期混用,以及多笔现金收支集中记账,很难注意到大账上的现金余额是否足够支付日常开支,如果余额不足,则都会造成现金余额红字。总之,真的假不了,假的真不了,为了节约时间,希望你能够如实把1 85万元借条上的现金来源说明清楚。最终,出纳不得不拿出了他个人名下的一张信用卡,在索取到该卡的交易明细后终于查明隐瞒销售收入偷逃增值税的真实情况。
原来宏宇公司在被检查年度隐瞒了客户用现金购货的900多万销售收入,平时均由出纳存入该信用卡,由于隐瞒了大量收入,降低了增值税税负,该公司就通过控制增值税发票入账抵扣的办法来调节,致使该公司增值税的税负仅为0.5%,全年仅计缴了30多万元增值税。
由于上述行为违反了增值税和企业所得税税法的有关规定,税务机关不仅对宏宇汽配公司追缴了所偷逃的增值税和企业所得税,并按规定加收了滞纳金,而且还对该汽配公司所偷税款给予了罚款一倍的处罚,并移交司法机关处理。
启示
宏宇汽配公司偷税问题虽已查明,但笔者对此案例有三个方面的感想。
一是对现金的检查几乎是大多数税务稽查人员的薄弱环节。实际上,从上述案例,可以看出,现金检查不仅有很大的技巧。而且也可能从中发现大问题,千万不能小视。需特别注意的是,一些存在偷税行为的企业虽然很容易将账外账与大账分开。如将两本账上的收入、支出或往来分开,但很难做到账外账与大账没有一丝关联,而这种关联绝大多数情况就体现在资金的使用上。往往是大账没钱小账拿,小账没钱大账取,但这极易造成大账现金核算的混乱,从而露出蛛丝马迹。而且这几乎是大多数有账外账企业的共性。因此,作为税务稽查人员一定要勤于和善于发现企业这方面的蛛丝马迹并一追到底,这常常会使检查有重大的突破,取得事半功倍的成效。
二是检查中要善于发现和分析企业在日常会计核算中出现的异常情况。税务稽查人员往往不关心企业遵守会计准则或会计制度的情况,但是,笔者需要强调的是,如果被检查企业存在偷税问题,则很可能出现在正常会计核算情况下不可能出现的异常情形。如异常的会计对应科目,异常的账务处理,异常的红字余额,异常的凭证附件等。对这些异常情况,税务稽查人员一定要勤于思考和分析,不仅要善于分析其来龙去脉,而且还要多问几个为什么,如针对上述案例在现金核算中出现的红字余额以及现金收支集中记账的异常情形,就要能分析其症结所在,从中发现线索并揭示问题。
三是检查中不仅要善于与被检查对象进行必要的沟通和交流,更要根据检查过程的发展变化进行必要的心理攻势。但必须注意的是,检查中被检查对象主动承认问题的可能性很小,这就对检查人员提出更高的要求,检查人员一定要善于分析和应对这些情形。但如果被检查对象辩解的理由成立(如上述对185万借条的辩解),这时检查人员要仔细思考和分析,当重新找出证明其存在问题的证据后,对被检查对象将会产生更大的心理压力,从而更容易突破对方的心理防线,使检查工作取得突破性进展,正如上述案例中出纳最终不得不拿出信用卡一样。